Vóór de livegang: wat de eindklant aanlevert
Wat de eindklant aanlevert voordat de termijn ingaat.
- In de sandboxchecklist
In gewone woorden
Voordat een livegang begint, levert de eindklant een vaste lijst aan: een voorbeeldexport, toegang tot de bron, een verzendkanaal met een testomgeving, toegangsgegevens voor het netwerk of de overheidsinstantie van dat kanaal, en schriftelijke fiscale beslissingen. De termijn voor de eerste testfactuur gaat pas in als de lijst volledig is, dus een onderdeel dat te laat komt, schuift de datum op. De eindklant en de partner leveren de lijst aan; wij controleren ze en leggen GO of NO-GO vast.
Opmerking
De termijn voor de livegang gaat in zodra deze lijst volledig is. De aansluiting op het platform, identiteitscontroles, de machtiging door de belastingplichtige, de eigen acceptatietests van de eindklant en de beschikbaarheid van derden vallen buiten de termijn.
Voor elk verzendkanaal
- De juridische entiteit van de eindklant en haar fiscale identificatienummer in dat land.
- Een voorbeeldexport uit het ERP die elke factuurvariant binnen de scope dekt.
- Werkende toegang tot de bron, of een stabiele overdracht via bestand of API.
- Een gekozen verzendkanaal met een actieve sandbox.
- De toegangsgegevens voor het netwerk die het verzendkanaal nodig heeft. Ze komen binnen via de API voor toegangsgegevens, nooit per e-mail.
- Schriftelijke beslissingen over btw-codes, vrijstellingen, betaalgegevens en identificatienummers.
- Een aangewezen technisch verantwoordelijke aan de kant van de partner voor de werkperiode.
- Een bestemming voor de teruggemelde status: een callback, een bestand of een wachtrij. We controleren die met een voorbeeldbericht dat aan het schema voldoet.
Per verzendkanaal
| Verzendkanaal | De eindklant levert ook aan | Buiten de termijn |
|---|---|---|
DE-XRECHNUNG | Niets voor Duitsland zelf. Per e-mail: de verzendende mailbox en de factuuradressen van de kopers. Via Peppol: de registratie bij het toegangspunt. | De identiteitscontrole van het toegangspunt, als Peppol wordt gebruikt. |
PEPPOL | De deelnemers-ID van de koper en het bijbehorende schema op elke factuur. Toestemming om de eindklant als Peppol-deelnemer te registreren. | De identiteitscontrole van het toegangspunt vóór productie. |
FR-PA | Het eigen platformaccount van de eindklant, zijn toestemming op dat platform en API-toegangsgegevens per onderneming. | Een identiteitscontrole van de wettelijke vertegenwoordiger en een bedrijfscontrole, voordat het adres van de eindklant wordt geregistreerd. |
PL-KSEF | Een KSeF-token waarmee facturen kunnen worden verzonden en, voor statussen, gelezen, uitgereikt door de KSeF-beheerder van de eindklant. Officiële bronnen zijn het oneens over hoelang tokens werken (zie toegangsgegevens voor netwerken). | Het uitreiken van de toegangsgegevens door de beheerder. |
RO-EFACTURA | Autorisatie voor onze ANAF-applicatie, in een browser gegeven door de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming of door haar boekhouder met SPV-rechten voor de CUI van de onderneming. | Die autorisatiestap. |
Toegangsgegevens voor netwerken beschrijft alle toegangsgegevens in detail.